Yolsuzluk ve Rüşvet Politikası

Amaç

Bu politika, Kristal Mensucat bünyesinde her türlü yolsuzluk, rüşvet, çıkar çatışması ve etik dışı davranışlara karşı sıfır tolerans politikası uygulanmasını sağlamak amacıyla oluşturulmuştur.

Kapsam

Bu politika;

• Kristal Mensucat tüm çalışanlarını,
• Tedarikçiler, yükleniciler, taşeronlar ve diğer kuruluşlarla yapılan sözleşmelerde yer alan personel de dahil olmak üzere Kristal Mensucat’ın tüm paydaşlarını kapsamaktadır.

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının uygulanması ve güncellenmesi üst yönetimin yetki, görev ve sorumluluğundadır.

Yolsuzluk: Bir kişi veya yetkili bir pozisyona emanet edilen bir kuruluş tarafından yasadışı çıkarlar elde etmek veya kendi çıkarı için gücü kötüye kullanmak amacıyla gerçekleştirilen bir sahtekârlık biçimi veya suçtur.

Rüşvet: Bir kişinin, görevinin ifası ile ilgili bir işi yapması, yaptırması, yapmaması, hızlandırması, yavaşlatması amacıyla doğrudan veya aracılar vasıtasıyla menfaat temini, teklif veya vaat edilmesi; talep veya kabul edilmesi, bunlara aracılık edilmesi gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı davranması için bir başka kişiyle vardığı anlaşma çerçevesinde çıkar sağlamasıdır.

Rüşvet ve yolsuzluk pek çok farklı şekilde gerçekleştirilebilir. Bunlar;

• Nakit ya da maddi menfaat temini
• Değerli hediye, ağırlama veya seyahat teklifleri
• Komisyon ödemeleri veya danışmanlık adı altında yapılan örtülü ödemeler
• Gerçek olmayan kayıtlar, sahte belgeler, tahrifat
• Görev yetkisinin kötüye kullanılması
• Siyasi katkılar, bağışlar, kolaylaştırıcı ödemeler

Rüşvet Ve Yolsuzluk Eylemleri İçin Başlıca Risk Alanları

Şirket ilgili yasa, düzenlemelere ve ilkelere daima tam uyumu hedefler ve amacı ne olursa olsun hiçbir rüşvet ve yolsuzluk eylemine tolerans göstermez. Rüşvet ile şirketten hizmet almak isteyen ve hizmet talep eden üçüncü taraflarla iş ilişkisinin devam ettirilmemesi esastır. Rüşvet ve yolsuzluk eylemlerinin gerçekleşebileceği başlıca risk alanları aşağıda detaylı olarak tanımlanmaktadır:

Hediye

Hediye; iş ilişkisinde bulunan kişiler ya da müşteriler arasında maddi çıkar sağlama amacı gütmeden teşekkür veya ticari nezaket icabı verilen üründür. Şirketçe üçüncü şahıslara verilen her türlü hediye açıkça ve iyi niyet çerçevesinde verilmektedir. Karşı taraflardan kabul edilen hediyeler için de aynı şartlar geçerlidir.

Ağırlama

Ticari iletişim ağı kurma ve ticari ilişkilerin geliştirilmesi kapsamında müşteriler, tedarikçiler, taşeronlar, danışmanlar, denetçiler ve ticari ilişki içinde bulunulan firmalara ağırlama teklif edilebilir. Şirket, üçüncü şahıslara sunduğu ağırlamayı iyi niyet çerçevesinde, açıkça ve koşulsuzca teklif etmektedir.

Bu politikada belirtilen hususlara uyumlu olsa dahi, çıkar çatışmasına yol açabilecek veya bu şekilde algılanabilecek durumlara sebebiyet verebilecek ağırlama teklifleri ve hediyeler sunulmamakta veya kabul edilmemektedir.

Bağış

Şirket faaliyetlerinin devamı ile ilgili veya şirket yararına olabilecek hizmet alımı ve verimi aşamasında herhangi bir kararın etkilenmesi için hiçbir özel şirket, devlet yetkilisine veya siyasi parti adayına kurumsal ya da kişisel bir ödeme yapılmaması, hediye verilmemesi, yardım veya bağışta bulunulmaması esastır.

Kolaylaştırma Ödemeleri

Bu politikanın kapsamında yer alan kişi ve kuruluşların, devlet kurumları ile rutin bir işlemi ya da süreci (izin ve ruhsat almak, belge temin etmek vb.) güvenceye almak veya hızlandırmak için kolaylaştırma ödemeleri teklif edilmez.

Kayıtların Tutulması

Şirketin muhasebe ve kayıt sistemi ile ilgili uymak zorunda olduğu hususlar yasal düzenlemeler, etik kurallar ve çalışma ilkeleri ile düzenlenmiş olup; üçüncü şahıslarla ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve belgenin eksiksiz, kesin ve güvenilir şekilde kayda geçirilmesi ve muhafaza edilmesi gerekmektedir. Herhangi bir işleme ilişkin muhasebe ya da benzer ticari kayıtlar üzerinde tahrifat yapılmamalı ve gerçekler saptırılmamalıdır.

Politika İhlalleri Ve Yaptırımlar

Yolsuzluk ve rüşvet politikası tüm Kristal Mensucat çalışanlarına duyurulmuş ve herkesin kolay erişebileceği bir klasöre eklenmiştir. Bir çalışan ya da Kristal Mensucat adına hareket eden bir kişinin bu politikaya aykırı davranış sergilediği yönünde görüş ya da şüphe var ise üst yönetime bilgilendirme yapılmalıdır.

Yolsuzluk veya rüşvet olayını iyi niyet çerçevesinde şeffaf bir şekilde bildiren kişiye durumu rapor ettiği için herhangi bir kötü muamelede bulunulmasına izin verilmez.

Kristal Mensucat olarak faaliyetlerimizin her aşamasında etik değerlere bağlı kalacağımızı, rüşvet ve yolsuzlukla mücadeleyi sadece bir yasal zorunluluk değil, aynı zamanda kurumsal kültürümüzün temel bir unsuru olarak gördüğümüzü taahhüt ederiz. Tüm çalışanlarımız, iş ortaklarımız ve paydaşlarımızın da bu politikaya uymalarını bekleriz.